Mini-Job-Angebot: Unterstützung für das Gemeindearchiv
Die Gemeinde Gerstungen sucht eine engagierte Unterstützung für die Arbeit im Gemeindearchiv. Das Archiv bewahrt wichtige Unterlagen zur Geschichte unserer Region und wird kontinuierlich erweitert. Zudem entstehen in unserer Verwaltung täglich Dokumente, die für die Zukunft unserer Gemeinde von großer Bedeutung sind. Die Archivarbeit gehört zu den kommunalen Pflichtaufgaben und stellt sicher, dass diese Unterlagen geordnet, bewahrt und für kommende Generationen nutzbar bleiben. Daher ist die kontinuierliche Bearbeitung sowohl der Altbestände als auch der neu hinzukommenden Unterlagen – einschließlich digitaler Bestände – unerlässlich.
Aufgaben
- Sortieren und fachgerechtes Abheften nach gesetzlichen Vorgaben (u. a. Thüringer Archivgesetz u. diverser anderer Verwaltungsvorschriften)
- Reinigung, Ordnung und Erschließung von Archivalien
- Digitale Archivarbeit
- Einpflege der Archivalien in das Archivprogramm FAUST
- Ergänzen oder Aktualisieren von Metadaten
- Rechercheunterstützung bei internen und externen Anfragen
Profil
- Selbstständige, vertrauensvolle, sorgfältige und ambitionierte Arbeitsweise
- Solide Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil, insbesondere für digitale Arbeitsabläufe
- Interesse an Heimat- und Regionalgeschichte
- Sicherer Umgang mit historischen Dokumenten
- Kenntnisse im Lesen altdeutscher Schrift sind hilfreich, könnten aber im Zuge der Arbeit erlernt werden
Rahmenbedingungen
Die Anstellung ist zunächst für ein Jahr als Erprobungsphase vorgesehen, um die Eignung für die Aufgaben im Archiv gemeinsam zu prüfen. Eine Weiterführung darüber hinaus ist ausdrücklich beabsichtigt. Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit allen Unterlagen ist Voraussetzung. Die Tätigkeit wird auf Mini‑Job‑Basis ausgeübt.
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an